Проект "Smart J" (далее: "Инициатор") – это международная образовательная инициатива, действующая с 2019 года. Проект предназначен для детей с еврейскими корнями и предлагает разнообразные программы для развития навыков, уверенности в себе и связи с еврейской культурой.
Инициатор настоящим публикует приглашение к подаче предложений для проектов в сфере неформального еврейского образования.
В рамках этого приглашения организациям, действующим на территории Российской Федерации и Республики Беларусь, предлагается подавать заявки на новые проекты, которые будут инновационными, творческими и уникальными.
Предложения должны соответствовать всем условиям, подробно изложенным ниже.
1. Цель приглашения к подаче предложений Укрепление и поощрение неформальной образовательной деятельности, направленной на углубление еврейской и израильской идентичности среди еврейских детей и подростков (в возрасте 5-18 лет) и их семей.
2. Необходимые условия для подачи предложения Организация, заинтересованная в подаче предложения в рамках данного приглашения (далее: "Заявитель"), должна соответствовать следующим условиям:
2.1 Заявитель является организацией, фактически реализующей программы в области неформального еврейского образования и действующей на территории Российской Федерации и Республики Беларусь.
2.2 Заявитель имеет подтвержденный опыт работы не менее двух (2) лет в течение последних пяти (5) лет в сфере формального или неформального еврейского образования для детей и молодежи (5-18 лет) и их семей.
2.3 Заявитель обладает финансовой устойчивостью и способностью к со финансированию для реализации проекта, который будет утвержден.
2.4 Заявитель подает предложение исключительно на новую программу, которая ранее никоим образом не запускалась, в том числе частично, экспериментально, в рамках самофинансирования, внешнего финансирования или партнерства с другой организацией.
3. Необходимые административные и профессиональные условия
3.1 Заявитель представит бюджетный план, при этом максимальная сумма партнерского участия в проекте, выделяемая Инициатором, не будет превышать 12 000 (двенадцать тысяч) долларов США и не более 50% от общего бюджета, представленного Заявителем. Инициатор оставляет за собой право утвердить более высокую сумму в исключительных случаях, по своему единоличному усмотрению.
3.2 Рабочий план – Заявитель приложит к своему предложению рабочий план реализации проекта в соответствии с разделом 4 ниже, включающий подробное описание предлагаемой деятельности, целевой аудитории, графика выполнения и подробного бюджета.
3.3 Проект предназначен исключительно для детей с еврейскими корнями.
3.4 Декларация об источниках финансирования – Заявитель представит декларацию об источниках финансирования, подробно описывающую источники поступлений в его бюджет.
3.5 Порядок оплаты – Реализация программы будет осуществляться на основе возмещения расходов (Reimbursement) после представления подробных и утвержденных финансовых и содержательных отчетов о выполнении.
Заявитель будет нести 100% фактических затрат по проекту, и после получения отчетов и их утверждения Инициатором, Заявителю будет перечислено возмещение в размере, не превышающем 50% от общей суммы признанных и фактически утвержденных расходов, и в рамках утвержденной максимальной суммы партнерского участия. Это финансирование может включать вклад в натуральной форме (in-kind) со стороны Заявителя, денежная стоимость которого не будет превышать 10% от общей суммы, утвержденной Инициатором.
3.6 Заявитель, чье предложение будет одобрено, обязуется предоставить полный доступ уполномоченным представителям Инициатора для мониторинга, контроля и аудита выполнения проекта и его результатов, как содержательных, так и финансовых.
3.7 Заявитель может подать только одно предложение в рамках этого приглашения.
4. Основные положения программы Заявитель, подающий предложение в соответствии с этим приглашением, обязуется выполнить, среди прочего, следующие действия и включить их в предлагаемый рабочий план:
4.1 Предлагаемая образовательная программа будет включать не менее 35% еврейского и израильского контента, определенного Инициатором (единые материалы, которые будут разработаны Инициатором или от его имени).
4.2 Заявитель обязуется представлять подробные финансовые и содержательные отчеты о выполнении в соответствии с требованиями Инициатора в сроки, которые будут установлены в соглашении.
4.3 Предложение должно быть подано в подробном виде и включать, среди прочего: описание организации-заявителя и ее соответствующего опыта в области неформального образования, описание проекта, измеримые цели и задачи, целевую аудиторию, подробный план реализации и маркетинга, график выполнения и подробный, обоснованный бюджет.
4.4 Предложение должно быть инновационным, творческим и уникальным.
4.5 Влияние программы – ожидаемое потенциальное влияние на участников и на общину.
4.6 Заявитель должен указать ожидаемое количество потенциальных участников проекта.
4.7 Дополнительные элементы программы, такие как сотрудничество с другими организациями, привлечение новой аудитории, проекты/инициативы междугороднего или международного характера, предложенные Заявителем, должны быть подробно описаны в рабочем плане.
4.8 Заявитель представит программу для текущих проектов с регулярной цикличностью (например: еженедельно, ежемесячно, ежеквартально), предназначенных для постоянного ядра участников не менее 20 (двадцати) человек. Проекты, определяемые как разовые мероприятия, не будут приняты к рассмотрению в рамках этого приглашения.
4.9 Продолжительность утвержденного проекта не будет превышать 12 месяцев с момента утверждения программы Инициатором.
5. Порядок подачи предложения и дальнейшая процедура
5.1 Заявитель подает предложение в рамках приглашения, включая все необходимые приложения, до 15.07.2025 года через онлайн-форму регистрации (https://forms.gle/qV1gzuwqR93sZhm17 ).
5.2 К онлайн-форме регистрации будут приложены, среди прочего, следующие документы:
5.2.1 Декларация о соответствии необходимым условиям и условиям приглашения, как указано в пунктах 2 и 3 выше.
5.2.2 Основные положения рабочего плана в соответствии с пунктом 4 выше.
5.2.3 Декларация об источниках финансирования в соответствии с пунктом 3.3.
5.3 Вопросы для разъяснения относительно приглашения можно направлять через онлайн-форму (https://forms.gle/D8HSAR4yVuYFQw7MA ) до 20.06.2025.
5.4 Оценка предложений будет производиться на основе взвешенных оценок по каждому из критериев в соответствии со следующими удельными весами:
• Уровень инновационности предлагаемой программы – 30%
• Способность привлечь новые целевые аудитории к предлагаемой программе – 20%
• Уровень качества предлагаемой программы – 20%
• Ожидаемый охват участников программы – 15%
• Способность предлагаемой программы реализовываться в нескольких городах/странах – 10%
• Сотрудничество между различными организациями в рамках предлагаемой программы – 5%

6. Разное
6.1 Уточняется, что содержание настоящего приглашения не является каким-либо обязательством со стороны Инициатора. Реализация проекта будет осуществляться на основании соглашения между Инициатором и Заявителем, подписанного уполномоченными представителями сторон.
6.2 Сотрудничество с Заявителем зависит от наличия бюджета и осуществляется по усмотрению Инициатора.
6.3 Инициатор вправе в любое время отменить настоящее приглашение или его части, либо опубликовать новое приглашение по своему решению и единоличному усмотрению. Инициатор вправе в любое время, посредством уведомления, опубликованного на веб-сайте Инициатора, изменять сроки, включая срок подачи предложений, а также изменять, добавлять или исправлять любые другие условия, содержащиеся в приглашении, по своему единоличному усмотрению. Ответственность за ознакомление с уведомлениями Инициатора на веб-сайте до и непосредственно перед датой подачи предложений возлагается на Заявителей.
6.4 Все расходы, связанные с подачей предложений на это приглашение, несут исключительно Заявители.